一、为及时、有效处理和妥善保管来稿，特制定本办法。
二、作者的投稿即被视为授权，本报有权对稿件进行加工、整理，使之符合阅读和出版标准。对注明不希望编辑进行加工的作品，本报编辑部在与作者沟通后，本着尊重作者的态度进行处理。
三、根据版面需要，本报可进行特别约请稿件，特别约稿由责任编辑具体负责联系。
四、本报根据国家法律对知识产权进行保护。对于抄袭作品，本报编辑部将对其投稿者予以曝光处理。本报刊发作品未经许可，不得转载。
五、本报电子稿件专用邮箱：news[at]mail.hzau.edu.cn，纸质来稿可寄、送至：湖北省武汉市华中农业大学行政楼405室，邮政编码为430070，也可传真至027-87282067。编辑部有专人负责接收稿件并进行稿件登记，所有稿件会及时交到相关编辑手中给予妥当处理。
六、限于人力，所有来稿均不退稿。来稿保存的时效一般为3个月，3个月后，未刊发作者可自行处理稿件。电子稿件由相关稿件处理编辑负责归档；纸质稿件由编辑部指派专人与部办公室分管人员共同负责归档。
七、本办法由校报编辑部负责解释，从发布之日起执行。